Совет университета

1.1Настоящее Положение определяет порядок деятельности Совета университета (планирование работы, подготовка вопросов к обсуждению, проведение заседаний и принятие решений, контроль исполнения решений, делопроизводство и тому подобное).

1.2Совет университета (далее — Совет) является постоянно действующим высшим коллегиальным органом университета.

1.3Совет осуществляет свою деятельность на основе Конституции и законов Республики Узбекистан, указов, постановлений и распоряжений Президента Республики Узбекистан, постановлений Кабинета Министров Республики Узбекистан, решений коллегии и приказов Министерства высшего и среднего специального образования, Положения о высшем образовании, Устава Международного Нордического университета и настоящего Положения.

1.4Совет осуществляет свою деятельность на основе принципов законности, гласности, независимости, свободы мнений, сочетания коллегиальности и индивидуальности, учёта мнения коллектива.

1.5Изменения и дополнения в настоящее Положение могут вноситься решением Совета.

2.1Совет ведёт работу по основным направлениям деятельности университета. В том числе:

• эффективная организация учебной, методической, научной и иной деятельности по подготовке квалифицированных педагогических и специальных кадров для всех сфер системы образования;
• удовлетворение интеллектуальных, культурных и духовно-нравственных потребностей личности посредством получения педагогического образования, а также потребности государства и общества в квалифицированных специалистах с высшим педагогическим образованием и научно-педагогических кадрах высшей квалификации;
• подготовка научных и научно-педагогических кадров, проведение фундаментальных и научных исследований;
• выполнение в университете нормативно-правовых документов, текущих и государственных программ, годовых планов, решений коллегии и приказов МВССО, а также поручений совета учредителей по принадлежности;
• контроль качества образования, принятие решений по вопросам, связанным с началом или прекращением подготовки кадров по программе;
• укрепление исполнительской дисциплины, усиление персональной ответственности руководителей и сотрудников университета за своевременное и качественное выполнение должностных (служебных) обязанностей;
• переподготовка педагогических кадров и повышение их квалификации;
• разработка и обеспечение выполнения мер, необходимых для реализации духовно-просветительской, учебно-методической, воспитательной и научно-исследовательской работы на основе соответствующих нормативно-правовых документов;
• заслушивание отчётов ректора, проректоров, деканов факультетов, заведующих кафедрами, руководителей департаментов и центров о выполнении задач, возложенных на университет;
• рассмотрение полномочий проректоров, департаментов и центров университета, факультетов и кафедр по их деятельности;
• рассмотрение кандидатур на вакантные должности в соответствии с трудовым законодательством Республики Узбекистан и Положением, утверждённым университетом;
• решение вопросов, таких как рекомендация к присвоению учёных званий профессора и доцента в Высшую аттестационную комиссию Республики Узбекистан.

Совет вправе рассматривать иные вопросы, относящиеся к компетенции университета и связанные с его жизнью, требующие коллегиального обсуждения.

3.1Состав Совета утверждается приказом ректора на основании решения Совета университета.

3.2Ректор, проректоры, деканы факультетов, руководители департаментов входят в состав Совета по должности.

3.3На заседании Совета рассматриваются кандидатуры в члены Совета из числа заведующих кафедрами, руководителей структурных подразделений, профессорско-преподавательского состава; они избираются путём голосования и утверждаются приказом ректора.

3.4В состав Совета могут включаться представители других заинтересованных ведомств, известные учёные и специалисты, занимающиеся проблемами системы непрерывного образования.

3.5.1Председателем Совета является ректор университета.

* Решением совета учредителей может быть возложено на проректора.

3.5.2Права Председателя Совета:

• вносить изменения в состав Совета, связанные с изменениями в штате сотрудников университета;
• при необходимости созывать внеочередное заседание;
• в необходимых случаях вносить в Совет предложение о проведении закрытого заседания;
• принимать дисциплинарные меры в отношении членов Совета, не выполняющих свои обязанности на требуемом уровне.

3.5.3Обязанности Председателя Совета:

• осуществляет общее руководство работой Совета;
• утверждает годовой план работы и решения Совета;
• председательствует на заседаниях Совета;
• осуществляет общий контроль исполнения решений Совета.

3.6.1Секретарь Совета принимается на работу ректором на основе штатной единицы университета.

3.6.2Секретарь Совета обладает теми же правами и обязанностями, что и члены Совета.

3.6.3Задачи секретаря Совета:

• составление годового плана работы Совета;
• подготовка заседания Совета, сбор материалов по вопросам, включённым в повестку дня;
• регистрация участников перед началом заседания Совета, информирование председателя Совета об участии членов Совета и приглашённых;
• ведение протоколов заседаний Совета;
• подготовка отчёта о выполнении плана работы Совета по итогам учебного года.

Член Совета имеет право:

• вносить предложения о включении вопросов в повестку дня Совета;
• высказывать мнение и вносить предложения по вопросам, обсуждаемым на заседании Совета;
• избирать и быть избранным в комиссии, рабочие группы и тому подобное, создаваемые Советом;
• выражать отношение к принимаемым Советом решениям, вносить предложения;
• вносить предложения об избрании в члены Совета и исключении из его состава;
• вносить председателю Совета предложение о созыве внеочередного заседания.

Член Совета обязан:

• представлять проекты решений Совета не позднее установленного срока;
• являться не менее чем за 10 минут до начала заседания Совета;
• быть готовым высказать мнение по вопросам повестки дня;
• пропагандировать решения Совета на местах (факультет, кафедра, департамент и тому подобное);
• лично участвовать в обеспечении исполнения решений Совета, быть в этом примером для других.

4.1.1Планы работы Совета составляются на один учебный год с учётом планов работы университета и утверждаются председателем Совета после обсуждения на Совете.

4.1.2Планирование работы Совета осуществляется в соответствии с общими принципами и требованиями планирования деятельности университета.

4.1.3В плане указываются конкретное содержание вопросов, выносимых на обсуждение Совета, сроки их рассмотрения, ответственные за подготовку вопросов (члены Совета и другие), структурные подразделения и сотрудники университета, ответственные за разработку проекта решения заседания Совета и других материалов.

4.2.1Проректоры, деканы факультетов, заведующие кафедрами и руководители департаментов, другие заинтересованные представители ежегодно до 1 июня представляют секретарю Совета в установленной форме свои предложения о включении вопросов в проект плана работы Совета.

4.2.2Секретарь Совета обобщает представленные предложения и замечания, готовит проект плана и по согласованию с проректорами до 15 июня каждого учебного года представляет его председателю Совета. Проект плана работы, доработанный на основе указаний председателя Совета, выносится на обсуждение первого заседания Совета в новом учебном году.

4.2.3После одобрения на заседании Совета проект плана работы утверждается председателем Совета.

4.2.4Утверждённый план работы Совета секретарь Совета направляет проректорам, декану факультета, заведующим кафедрами и руководителям департаментов, которые в недельный срок знакомят своих сотрудников с планом работы и обеспечивают контроль своевременного и точного исполнения запланированных мероприятий.

Корректировки в утверждённый план Совета вносятся решением Совета.

Предложения об исключении из плана вопросов, включённых в план работы Совета, или об изменении сроков их рассмотрения рассматриваются на заседании Совета по представлению ответственных за вопрос лиц. В этом случае лицо, ответственное за подготовку вопроса, должно представить Совету соответствующее обоснование.

Общий контроль выполнения плана работы Совета осуществляет председатель Совета.

5.1Заседание Совета проводится один раз в месяц.

5.2В необходимых случаях по предложению (с согласия) председателя Совета может проводиться внеочередное заседание.

5.3Повестка дня, день, время и место проведения заседания Совета определяются председателем Совета.

5.4Секретарь Совета после подготовки материалов в соответствии с установленным планом работы составляет повестку дня заседания и представляет её председателю Совета на утверждение.

5.5Секретарь Совета организует регистрацию участников перед началом заседания Совета. По итогам регистрации он информирует председателя Совета об участии членов Совета и приглашённых.

5.6Приглашённые на Совет лица участвуют в обсуждениях по относящимся к ним вопросам с правом совещательного голоса. С разрешения председателя Совета (председательствующего) они могут участвовать в прениях, высказывать свои возражения и предложения, представлять сведения по обсуждаемым вопросам и подготовленным проектам документов.

5.7Председательствующий знакомит членов Совета с приглашёнными, организует обсуждение вопросов, оглашает запросы, сведения, обращения и предложения.

5.8Заседание Совета начинается с рассмотрения и утверждения повестки дня и порядка его проведения.

5.9Для докладов, как правило, отводится 5–7 минут, выступающим в прениях — до 5 минут, для сведений и информации — до 3 минут. В необходимых случаях председатель (председательствующий) может изменить время, отведённое для выступления.

5.10Личные заявления и справки, поступившие в адрес Совета, могут быть доведены председателем до участников заседания в конце заседания или в ходе обсуждения. Выступления по обсуждаемым вопросам прекращаются решением председательствующего; по завершении обсуждения рассматриваемого вопроса докладчику или содокладчику предоставляется слово для заключения.

5.11Значимые возражения и предложения, высказанные в ходе обсуждения вопросов на заседании Совета, подлежат рассмотрению. Результаты обсуждения по указанию председательствующего фиксируются в протоколе заседания.

5.12Звукозапись и стенографирование, видео- и фотосъёмка осуществляются по согласованию с председателем Совета (председательствующим) или на основании решения Совета.

5.13Организация звукозаписи, ведения стенограммы, видео- и фотосъёмки возлагается на сотрудников центра информационных технологий университета.

5.14Тексты докладов и выступлений передаются секретарю Совета по завершении заседания Совета.

5.15Проекты решений и другие материалы по вопросам, рассматриваемым на Совете, представляются секретарю Совета после рассмотрения на совете при проректорах университета, курирующих соответствующие сферы, за подписью проректора.

5.16Лицо, ответственное за подготовку вопроса, рассматриваемого на Совете, исходя из его содержания изучает законы и другие нормативные документы, относящиеся к данному вопросу. При рассмотрении на заседании Совета вопросов в форме отчёта к проекту решения прилагаются справка о выполненной работе и слайд, подготовленный на основе материалов отчёта.

5.17.1Совет принимает решение по рассмотренному вопросу путём открытого голосования (если документами не предусмотрен иной порядок).

5.17.2Решение Совета считается действительным (правомочным) при участии в заседании Совета 2/3 членов Совета.

5.17.3Решение Совета принимается простым большинством голосов членов Совета, участвующих в заседании (если документами не предусмотрен иной порядок). При равенстве голосов «за» и «против» голос председателя Совета является решающим.

5.18.1Проекты решений по вопросам, рассматриваемым на Совете, доводятся до членов Совета через «e.xujjat», и проект должен отвечать следующим требованиям:

• мотивировочная часть проекта решения должна быть чётко сформулирована;
• во избежание повторов в проекте решения должны учитываться ранее принятые решения по данному вопросу;
• в проекте решения должны быть предусмотрены конкретные поручения исполнителям с указанием сроков исполнения;
• в проекте решения обязательно указывается ответственное лицо, контролирующее его исполнение.

5.19При возникновении необходимости внесения изменений в ранее принятые решения Совета или их отмены лицо, ответственное за подготовку вопроса, представляет председателю Совета уведомление с точным указанием наименования пункта решения, порядкового номера и даты протокола, содержащее кратко обоснованную рекомендацию.

5.20Если в процессе согласования проекта решения или других документов между лицом, ответственным за подготовку вопроса, и другими заинтересованными лицами возникают разногласия, руководитель заинтересованной стороны в письменной форме прилагает к проекту решения свои возражения, предложения и замечания с кратким обоснованием.

5.21Вопросы, не предусмотренные планом, включаются в повестку дня для рассмотрения на Совете по обоснованной справке инициатора только с разрешения председателя Совета.

5.22Окончательный вариант повестки дня очередного заседания Совета определяется председателем Совета и составляется секретарём Совета.

5.23Секретарь Совета обеспечивает доведение повестки дня очередного заседания Совета до членов Совета в ходе заседания.

6.1Общий контроль исполнения решений Совета осуществляется председателем Совета.

6.2Непосредственный контроль исполнения решений Совета, исходя из содержания содержащихся в них поручений, возлагается на членов Совета, назначенных ответственными за их реализацию, а также осуществляется всеми членами Совета в ходе текущей деятельности.

6.3Совет постоянно рассматривает исполнение решений, принятых на его заседаниях, заслушивает отчёты о проделанной работе лиц, ответственных за контроль их исполнения, проректоров, деканов факультетов и руководителей других департаментов.

6.4Совет регулярно делает выводы по своей деятельности, а также анализирует и рассматривает на заседаниях результаты деятельности, связанной с участием членов Совета в подготовке и реализации решений Совета.

6.5Ответственные лица, на которых возложен контроль исполнения конкретных решений Совета, постоянно отчитываются перед Советом о фактическом исполнении решений, принятых в прошедшем учебном году.

6.6Решения Совета реализуются приказами университета.

7.1Ведение документов и делопроизводства Совета возлагается на секретаря Совета.

7.2Решения и другие документы Совета, содержащие сведения, не подлежащие всеобщему распространению, хранятся получившими их лицами наравне с конфиденциальными документами.